Ett råd är att aldrig ignorera risken efter bestämningen. Många gånger kan risker som ansågs obetydliga eller osannolika i början plötsligt stiga som ett hot mot projektet. Därför är det en vana att avsätta tid i projektet för att ständigt identifiera och utvärdera nya risker och omvärdera redan kända risker. Alla åtgärder som vidtas kan förebygga risker eller minska konsekvenserna av risker.
Med dessa data får du en risknivå för varje risk. I riskanalys bör du dokumentera riskerna i ditt projekt, produkt, företag eller annat företag som du vill dokumentera. Då börjar du stort och öppet och markerar alla risker, både höga och låga. Dokumentet utvecklas tillsammans med personer som känner till verksamheten eller produkten. Dessutom kan en ansvarig person utses för någon risk för att säkerställa att risken inte glömmas, men får den nödvändiga övervakningen och behandlingen.
Intervjuer: intervjuer med personer med förståelse för projektet och verksamheten, till exempel intressenter eller projektdeltagare. Du kan använda PRM-Mallhanteringen: projektriskhantering i projekt, men fortsätter även i den dagliga verksamheten att rapportera till ledningsgruppen. Här är de vanligaste metoderna för att bestämma risker.
Riskvärdet kan beräknas, till exempel kostnaden multiplicerad med sannolikheten för skydd och en handlingsplan-en beskrivning av olika sätt att skydda risken eller minimera konsekvenserna, när alla risker identifieras och analyseras måste projektet komma överens om att riskerna kan ignoreras, vilka risker kräver trädgårdsarbete och åtgärder, och det finns också risker som kräver ytterligare övervakning.
Vad är en riskanalys och hur utför du den? Vanligtvis är det kunden och ledningsgruppen som är ytterst ansvariga för de risker som projektet är redo för och vilka risker som kräver skydd. Läs mer om hur du håller ett seminarium här. Riskanalysen bör också innehålla en plan för att minska risken. Dokumentet analyserar riskerna och utvärderar dem efter deras svårighetsgrad och sannolikheten för att de kommer att inträffa.
Workshop: Bjud in alla intresserade till workshopen. Låt sedan deltagarna utvärdera dem för att hitta de risker du riskerar i din Riskanalys. Den bör innehålla en lista över alla risker, stora och små. Du kan till exempel gå igenom tidigare projektdokumentation eller de risker som finns i den dagliga verksamheten. Således, som projektledare, hittar du risker i projektet, de farligaste riskerna är de som du inte känner till.
Historia: vilka problem fanns det tidigare i projekten? Därför är det bra att göra en riskanalys i början av projektet för att få en överblick över dem. Här kan du ladda ner en gratis Excel-mall för riskanalys med ett exempel. Exempel på rubriker för att beskriva och analysera risken för risk-beskriva risken-beskriva konsekvenserna om risken uppstår-beskriva vilka kostnader som uppstår om risken uppstår - beskriva hur sannolikt det är att risken uppstår i riskzonen-kostnaden för hur stor risk är värden.
För varje risk dokumenterar du hur mycket den påverkar och hur stor risken är.