Jobba i ett team
Att lita på att vara verkställande direktör innebär att du gör saker både genom kreativa och beslutsinriktade sätt att se värde där andra ser hinder.De säkerställer att projekt och initiativ genomförs i enlighet med de åtaganden som teamet gör. Rollfördelningen kan ibland skapa osäkerhet, men genom öppen dialog och tydliga förväntningar kan man undvika konflikter och se till att alla känner sig delaktiga och uppskattade.
Huvudfokus ligger på varför och vad som inte är hur. Vi är nog de många som kommer ihåg hur det känns att vara en del av ett väl fungerande och effektivt team. Det handlar inte bara om uppgiftsavsnittet, utan också om att skapa ett konsekvent block där varje deltagare bidrar till sina unika färdigheter och perspektiv. De hanterar Logistik och ser till att resurserna används effektivt.
Nya teammedlemmar kan också skapa osäkerhet om sin roll, och ansvaret kommuniceras inte tydligt till resten av teamet. Alla uppgifter är inte lämpliga för lagarbete med komplexa uppgifter som inte kan utföras av en individ och där olika färdigheter är beroende av varandra för att lösa en uppgift som är lämplig för lagarbete. Samordnaren ser till att allt är synkroniserat och att arbetet flyter smidigt.
Teamet behöver också ett tydligt mandat som beskriver vilka beslut teamet kan fatta, hur arbetsavdelningen ska gå och vilken budget du har. En annan viktig fråga är vem som ska ingå i laget. Till exempel de former som företaget använder för att sätta mål, planera och följa upp verksamheten, vilket väsentligt påverkar teamets autonomi, effektivitet och motivation. I studien pratar du ibland om ett pseudo-team, det vill säga när du måste samarbeta, uppför dig fortfarande inte som ett lag, eftersom alla kan utföra sina uppgifter bättre på egen hand.
Bestäm spelets regler, innan laget börjar sitt arbete, bör gruppen skapa normer för samarbete och fråga vilka spelregler som ska tillämpas. En bra ledare är kommunikativ, sympatisk och avgörande. De har också former för gemensamt beslutsfattande, så att alla deltagare deltar i beslutsprocessen och bidrar med sina egna unika perspektiv. En annan fråga att tänka på är om det är möjligt att välja bort teammöten, och om du i sådana fall ska skicka en ersättare.
En effektiv samordnare är organiserad, detaljorienterad och bra på kommunikation. Idag finns det många intelligenta digitala gruppchattverktyg som kan fungera bättre än att skriva till varandra i långa ämnen. De ska kunna hantera konflikter och inspirera sitt team att uppnå gemensamma mål. De sätter tonen för lagets kultur och ser till att alla deltagare känner sig inkluderade och uppskattade.
Psykologisk säkerhet och förtroende är enligt min mening avgörande för att skapa en miljö där ett team kan prestera på toppen. Dessutom är det en guide för att skydda systemet och kulturen och sätta ramarna och reglerna för spelet för verksamheten så att laget och dess anställda säkert kan agera i sin ledare. Vad är ett väl fungerande team? Därför är det viktigt att fråga om uppgiften verkligen är lämplig för lagarbete innan du börjar.
Förutom att bidra med sin expertis kan de inspirera till nya tankar och perspektiv. Skapa tydliga mål och roller innan du börjar, det är också viktigt att tänka på vad laget ska användas till och vad du vill uppnå i slutändan. Ledningens uppgift är att tydligt definiera och kommunicera företagets uppdrag, vision och övergripande prioriteringar så att team kan fatta smarta beslut i sin egen ledning och för sina åtaganden.
Genom att investera i teamutveckling kan företag förvänta sig ökad produktivitet, ökat engagemang och starkare samarbetsförmåga. Rollförvirring kan uppstå om samordnaren är oklar om ansvarsområdet eller om andra teammedlemmar inte förstår samordnarens Roll. Där det finns tydliga roller och ansvar, och varje deltagare vet vad som förväntas av dem och hur de kan bidra till lagets mål.
Utövarna kan känna sig överväldigade om det finns tvetydigheter i fördelningen av arbetskraften eller om förväntningarna är orealistiska. De driver innovation och hjälper teamet att tänka utanför boxen.
Ibland kan deras tankar verka opraktiska eller svåra att genomföra, vilket kan leda till frustration om de inte hanteras ordentligt. Osäkerhet kan uppstå när ledaren inte är klar över sina förväntningar eller när laget inte håller med ledarens roll. Jag har märkt att osäkerhet i rollfördelningen ofta uppstår när kommunikationen är oklar, när det finns överlappande ansvarsområden eller när graden eller målen för en uppgift ändras utan lämpliga roller.
Frågorna att tänka på kan vara; Hur ofta ska vi ha möten och avstämningar och vilket verktyg ska vi använda för att kommunicera? Analytisk förmåga, kritiskt tänkande och uppmärksamhet på detaljer är centrala egenskaper. Att arbeta i team innebär därför att samarbeta om gemensamma mål - alla deltagare måste förstå och arbeta mot samma mål.
Vanliga roller är teamledare, koordinator, specialister och Doer. Ett team med hög samarbetsförmåga har också förutsättningar att lösa mer komplexa uppgifter. De hjälper teamet att förstå komplex information och fatta välgrundade beslut. Effektivitet, tillförlitlighet och en stark arbetsmoral är viktiga för denna roll. Detta skapar stress och leder till en lägre arbetsmiljö.
Analytikern analyserar data och ser till att beslut baseras på fakta. Detta leder till bättre resultat både på individnivå och för organisationen som helhet. Deras uppmärksamhet på data kan ibland kollidera med kreativa tankar, vilket kan skapa spänning om det inte finns någon balans mellan data och kreativ förståelse. Ett samarbete präglat av tydliga mål och ömsesidig respekt.
Ledningen har också till uppgift att skapa förutsättningar för lagarbete och relationer och därmed granska och vid behov utveckla organisationssystemet så att dess strukturer inte saktar teamets utveckling och handlingar. Specialisten har fördjupad erfarenhet inom relevanta områden. Du ska aldrig ha fler deltagare än du behöver. Till exempel kan det finnas skapandet av ett nytt program i skolan eller en strategi för förändringar på arbetsplatsen.
Teamledare ansvarar för att vägleda och motivera laget. Tillsammans med öppen kommunikation, där information delas fritt och öppet för att säkerställa att alla är uppdaterade och engagerade. Olika roller i ett team för att ett team ska fungera effektivt behövs olika roller som kompletterar varandra. Där alla kände sig trygga att uttrycka sina tankar och åsikter utan rädsla för negativa konsekvenser.
Kreativitet, nyfikenhet och förmågan att se saker från olika vinklar är viktiga egenskaper för denna roll. Om det är ett projektjobb som måste göras i ett team är det ofta dags. Detta skapar trygghet i gruppen och gör samarbetet smidigare. Teamutveckling för mig är teamutveckling, relaterad till att investera tid och resurser i att skapa och förbättra teamdynamik och prestanda.
Empirin visar att ett väl fungerande team bygger på psykologisk säkerhet, där deltagarna känner sig trygga att ta risker och dela sina tankar utan rädsla för kritik. De har också ett gemensamt ansvar, där varje deltagare är ansvarig för både sitt arbete och teamets övergripande framgång. Kanske behöver du få nya färdigheter för att lösa lagets uppgift.